نظام إدارة العقارات والأملاك في السعودية
النظام المتكامل لإدارة العقارات، الوحدات، العملاء، العقود، الإيجارات، التحصيل، الصيانة، الملاك، الموردين، والتقارير من منصة واحدة.
صُمم Optivize Real Estate ERP لمساعدة شركات إدارة الأملاك، المكاتب العقارية، المطورين العقاريين، ملاك المحافظ العقارية، والمجمعات السكنية والتجارية على إدارة عملياتهم اليومية بوضوح وكفاءة.
Pipeline التأجير العقاري
87%
نسبة الإشغال
92%
تحصيل الشهر
64
عقد نشط
12
طلب مفتوح
لماذا تحتاج شركات العقار إلى نظام متخصص؟
إدارة العقارات لا تعتمد فقط على تسجيل الوحدات أو إصدار الفواتير. الشركة العقارية تحتاج إلى نظام يربط بين العميل، الوحدة، العقد، الفاتورة، التحصيل، الصيانة، المالك، المورد، والتقارير المالية.
تشتت بيانات العقارات والوحدات بين ملفات Excel وأنظمة منفصلة.
صعوبة معرفة حالة كل وحدة: متاحة، محجوزة، مؤجرة، مباعة، أو تحت الصيانة.
تأخر تحصيل الإيجارات والدفعات.
عدم وضوح العقود القريبة من الانتهاء.
ضعف متابعة طلبات الصيانة.
صعوبة معرفة صافي دخل كل عقار أو مالك.
عدم وجود CRM واضح لمتابعة العملاء والمستأجرين والمشترين.
تقارير متأخرة لا تعكس الوضع الحقيقي للتشغيل.
مع Optivize Real Estate ERP تصبح كل عملية داخل الشركة مرتبطة بمنصة واحدة: كل وحدة لها حالة، كل عقد له جدول فواتير، كل دفعة لها تحصيل، كل طلب صيانة له مسؤول، وكل تقرير متاح للإدارة.
ما هو Optivize Real Estate ERP؟
Optivize Real Estate ERP هو نظام إدارة وتشغيل مخصص للقطاع العقاري، يساعد الشركات على إدارة دورة العمل كاملة من أول استفسار العميل وحتى توقيع العقد، إصدار الفواتير، تحصيل الدفعات، إدارة الصيانة، ومتابعة الأداء المالي والتشغيلي.
شركات إدارة الأملاك
لإدارة العقارات، الوحدات، المستأجرين، العقود، فواتير الإيجار، التحصيل، الصيانة، الملاك، والموردين.
المكاتب العقارية
لتنظيم العملاء، المعاينات، الوحدات المتاحة، الحجوزات، العقود، الفواتير، والمتابعات.
المطورون العقاريون
لإدارة المشاريع، الوحدات، العملاء، الحجوزات، عقود البيع، خطط السداد، التحصيل، والتسليم.
ملاك المحافظ العقارية
لمتابعة الإشغال، الدخل، المصروفات، المتأخرات، الصيانة، وصافي العائد من لوحة واحدة.
يمكنك أيضًا الاطلاع على نظام ERP لإدارة الشركات أو نظام CRM لإدارة العملاء والمبيعات أو التواصل معنا مباشرة.
موديولات نظام إدارة العقارات والأملاك
المحاسبة والتحصيل
يربط العقود والإيجارات والمبيعات بالتحصيل والتقارير المالية.
- فواتير الإيجار
- فواتير بيع الوحدات
- سندات القبض
- المدفوعات والمستحقات
- الذمم المدينة
- مصروفات العقارات
- + 8 ميزة أخرى
CRM و Pipeline العقاري
يدير العملاء المحتملين من أول استفسار وحتى الحجز أو توقيع العقد.
- تسجيل العملاء المحتملين
- تصنيف العميل: مستأجر، مشتري، مالك، وسيط
- تحديد مصدر العميل: واتساب، اتصال، إعلان، موقع، زيارة، وسيط
- توزيع العملاء على موظفي التأجير أو المبيعات
- ربط العميل بالوحدة أو المشروع المناسب
- متابعة مراحل العميل داخل Pipeline
- + 5 ميزة أخرى
العقارات والوحدات
قاعدة بيانات دقيقة لكل عقار ووحدة.
- المشاريع العقارية
- العقارات
- المباني
- الأدوار
- الوحدات
- نوع الوحدة: شقة، فيلا، مكتب، محل، مستودع
- + 9 ميزة أخرى
التأجير والعقود
ينظم دورة عقد الإيجار من الإنشاء حتى التجديد أو الإنهاء.
- إنشاء عقد إيجار
- ربط العقد بالمستأجر والوحدة والمالك
- تاريخ بداية ونهاية العقد
- قيمة الإيجار
- طريقة السداد
- مبلغ التأمين
- + 7 ميزة أخرى
فواتير الإيجار والتحصيل الدوري
يدير فواتير الإيجار حسب طريقة السداد المتفق عليها في العقد.
- جدول فواتير الإيجار
- فواتير شهرية
- فواتير ربع سنوية
- فواتير نصف سنوية
- فواتير سنوية
- إشعارات الاستحقاق
- + 4 ميزة أخرى
بيع الوحدات وخطط السداد
مناسب للمطورين العقاريين وشركات بيع الوحدات.
- حجز وحدة
- اعتماد الحجز
- إنشاء عقد بيع
- تحديد خطة السداد
- دفعة مقدمة
- أقساط
- + 6 ميزة أخرى
الصيانة وطلبات الخدمة
ينظم طلبات الصيانة المرتبطة بالعقارات والوحدات.
- بلاغ صيانة
- ربط البلاغ بالوحدة والمستأجر
- نوع المشكلة
- أولوية الطلب
- تعيين فني أو مورد
- حالة الطلب
- + 6 ميزة أخرى
الخدمات والعدادات
إدارة رسوم الخدمات وفواتير الاستهلاك حسب كل وحدة.
- عدادات الكهرباء
- عدادات المياه
- عدادات الغاز عند الحاجة
- قراءات العدادات
- احتساب الاستهلاك
- رسوم خدمات ثابتة أو متغيرة
- + 4 ميزة أخرى
الملاك والمستحقات
مخصص لشركات إدارة الأملاك التي تدير عقارات مملوكة لعدة ملاك.
- ملف مالك
- ربط المالك بالعقارات والوحدات
- إيرادات كل مالك
- مصروفات كل مالك
- عمولة إدارة الأملاك
- صافي مستحقات المالك
- + 3 ميزة أخرى
المشتريات والموردون
يربط مشتريات التشغيل والصيانة بالعقارات والوحدات.
- بيانات الموردين
- أوامر الشراء
- فواتير الشراء
- مواد الصيانة
- خدمات النظافة
- خدمات الحراسة
- + 4 ميزة أخرى
الموارد البشرية والتشغيل
يدعم إدارة فرق التشغيل المرتبطة بالعقارات والمواقع.
- بيانات الموظفين
- فرق التأجير
- فرق الصيانة
- الحراسة
- النظافة
- الموظفون حسب الموقع
- + 6 ميزة أخرى
العهد والمفاتيح
يوثق حركة المفاتيح والعهد بين الموظفين والفنيين والمستأجرين.
- مفاتيح الوحدات
- تسليم واستلام المفاتيح
- عهد الأدوات
- عهد فرق الصيانة
- مسؤولية الموظف أو الفني
- سجل حركة العهد
- + 1 ميزة أخرى
التقارير ولوحات التحكم
لوحات تحكم تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات أسرع.
- Dashboard الإدارة
- تقرير إشغال الوحدات
- تقرير الوحدات المتاحة
- تقرير العقود النشطة
- تقرير العقود القريبة من الانتهاء
- تقرير التحصيل
- + 8 ميزة أخرى
الصلاحيات والموافقات
يضبط من يرى البيانات، ومن ينفذ العمليات، ومن يعتمد القرارات.
- صلاحيات حسب الدور
- صلاحيات حسب العقار
- صلاحيات حسب الفرع أو المشروع
- اعتماد العقود
- اعتماد الخصومات
- اعتماد المصروفات
- + 4 ميزة أخرى
رحلة العمل داخل النظام
رحلة التأجير
رحلة بيع الوحدة
رحلة الصيانة
التكاملات المدعومة
يدعم Optivize Real Estate ERP التكامل مع الأنظمة والمنصات التي تحتاجها الشركات العقارية في السعودية، بحسب صلاحيات العميل وتوفر واجهات الربط.
منصة إيجار
- ●تجهيز بيانات العقار والوحدة
- ●تجهيز بيانات المؤجر والمستأجر
- ●تجهيز بيانات العقد
- ●متابعة حالة العقد
- ●حفظ مرجع العقد داخل النظام
- ●ربط العقد بالفواتير والتحصيل
ZATCA والفوترة الإلكترونية
- ●فواتير الإيجار
- ●فواتير بيع الوحدات
- ●الإشعارات الدائنة والمدينة
- ●البيانات الضريبية
- ●QR حسب المتطلبات
- ●ربط الفاتورة بالعقد والتحصيل
- ●تجهيز متطلبات الربط والتكامل حسب مرحلة العميل
بوابات الدفع
- ●مدى
- ●Apple Pay
- ●STC Pay
- ●بطاقات بنكية
- ●تحويل بنكي
- ●روابط دفع
- ●تحديث حالة الفاتورة بعد السداد
واتساب والرسائل النصية
- ●تذكير قبل موعد سداد الإيجار
- ●تذكير عند تأخر السداد
- ●إشعار بقرب انتهاء العقد
- ●إشعار بفتح طلب صيانة
- ●إشعار بإغلاق طلب الصيانة
- ●إرسال رابط الفاتورة أو سند القبض
الموقع الإلكتروني ونماذج العملاء
- ●تسجيل العميل المحتمل تلقائيًا
- ●تحديد مصدر العميل
- ●ربط العميل بالحملة
- ●تحويل العميل لمسؤول التأجير أو المبيعات
- ●متابعة العميل داخل Pipeline
أدوات التسويق والتحليلات
- ●Google Analytics
- ●Google Search Console
- ●Meta Pixel
- ●TikTok Pixel
- ●Google Ads
- ●Meta Ads
- ●تتبع مصدر العميل
- ●قياس جودة القنوات التسويقية
الخرائط والعنوان الوطني
- ●موقع العقار
- ●المدينة والحي
- ●خريطة الموقع
- ●تصنيف العقارات حسب المنطقة
- ●تسهيل زيارات المعاينة والصيانة
التكاملات المخصصة
- ●أنظمة محاسبية خارجية
- ●أنظمة أرشفة مستندات
- ●بوابات ملاك ومستأجرين
- ●تطبيقات جوال
- ●أنظمة اتصال
- ●أنظمة BI
- ●APIs خاصة بالشركة
لماذا Optivize Real Estate ERP؟
نظام مخصص للقطاع العقاري
النظام مصمم حول دورة عمل العقارات والأملاك، وليس مجرد برنامج محاسبة عام.
CRM عقاري واضح
كل عميل له مصدر، مرحلة، مسؤول، وحدة مهتم بها، وسجل متابعة كامل.
ربط مالي وتشغيلي
العقد مرتبط بالفاتورة، الفاتورة مرتبطة بالتحصيل، والصيانة مرتبطة بتكلفة العقار.
تقارير للإدارة
لوحات تحكم تعرض الإشغال، التحصيل، المتأخرات، العقود، الصيانة، الدخل، والمصروفات.
جاهز للتكامل
يدعم التكامل مع المنصات الحكومية، بوابات الدفع، واتساب، الموقع الإلكتروني، أدوات التسويق، وأنظمة العميل حسب الحاجة.
قابل للتخصيص
يمكن تخصيص الصلاحيات، الموافقات، التقارير، المطبوعات، مراحل Pipeline، وربط التكاملات حسب طريقة عمل الشركة.
النتائج المتوقعة من استخدام النظام
جاهز لإدارة عقاراتك من منصة واحدة؟
نساعدك على تنظيم العقارات، الوحدات، العملاء، العقود، الإيجارات، التحصيل، الصيانة، الملاك، الموردين، والتقارير داخل نظام واحد مصمم للسوق السعودي.