برنامج إدارة الموارد البشريةوالعلاقات الحكومية في السعودية

يعد Optivize أفضل برنامج إدارة الموارد البشرية يساعد الشركات في المملكة العربية السعودية على إدارة جميع عملياتها من منصة واحدة. بصفته نظام الموارد البشرية المتكامل، يغطي النظام التوظيف وملفات الموظفين ليكون أفضل برنامج شؤون الموظفين لشركتك. كما يشمل برنامج الرواتب الدقيق، وبرنامج الحضور والانصراف المتقدم، بالإضافة إلى برنامج العلاقات الحكومية لمتابعة الإقامات والتأشيرات.

لماذا تحتاج شركتك إلى نظام الموارد البشرية؟

تعتمد الكثير من الشركات على ملفات Excel والإجراءات الورقية لإدارة الموظفين، مما يؤدي إلى:

ملف الموظف الشامل

ملف موحد يحتوي على البيانات الشخصية، المعلومات الوظيفية، العقود، الرواتب، المستندات الرسمية، وبيانات التأمين الطبي.

• البيانات الشخصية
• المعلومات الوظيفية
• العقود والمستندات

برنامج الحضور والانصراف

تسجيل الحضور والانصراف بالتكامل مع أجهزة البصمة، مع دعم الورديات واحتساب التأخير والعمل الإضافي.

• تسجيل الحضور والانصراف
• تكامل مع أجهزة البصمة
• دعم الورديات والشفتات

إدارة الإجازات

يدعم جميع أنواع الإجازات مع مسارات موافقة مرنة واحتساب الرصيد تلقائيًا.

• الإجازات السنوية والمرضية
• الإجازات الطارئة وبدون راتب
• مسارات موافقة مرنة

برنامج الرواتب

برنامج رواتب متكامل يدعم الأنظمة السعودية مثل التأمينات الاجتماعية GOSI وحماية الأجور WPS.

• إعداد الرواتب الشهرية
• احتساب البدلات والخصومات
• دعم GOSI وWPS

برنامج شؤون الموظفين وإدارة العقود

إنشاء وتجديد العقود إلكترونيًا مع تنبيهات الانتهاء ومتابعة فترة التجربة.

• إنشاء العقود إلكترونياً
• تجديد العقود
• تنبيهات انتهاء العقود

إدارة التوظيف

إدارة دورة التوظيف بالكامل من نشر الوظيفة حتى تحويل المرشح إلى موظف.

• طلبات التوظيف
• نشر الوظائف
• استقبال السير الذاتية

تقييم الأداء

تحديد الأهداف والمؤشرات KPI مع تقييم دوري ربط الأداء بالمكافآت والترقيات.

• تحديد الأهداف والمؤشرات KPI
• تقييم الموظفين دورياً
• تقييم المدير المباشر

بوابة الموظف الذاتية

بوابة إلكترونية للموظف لطلب الإجازات، متابعة الرواتب، وطلب الخطابات.

• طلب الإجازات
• متابعة الرواتب
• تحميل تعريف الراتب

التأمينات الاجتماعية GOSI

احتساب وتصدير ملفات GOSI تلقائياً حسب الأنظمة السعودية.

حماية الأجور WPS

دعم كامل لنظام حماية الأجور مع تصدير ملفات البنوك.

إدارة الإقامات ورخص العمل

متابعة ومتابعة جميع الوثائق الحكومية مع تنبيهات مبكرة.

إدارة التأشيرات والمعاملات

إدارة دورة كاملة لمعاملات الخروج والعودة ونقل الكفالة.

الشركات متعددة الفروع

إدارة مركزية لجميع الفروع من لوحة تحكم واحدة.

صلاحيات متعددة

صلاحيات مرنة حسب الدور الوظيفي والهيكل الإداري.

المعاملات الحكومية التي يديرها النظام

منصة واحدة لكل عمليات الموارد البشرية

جميع بيانات الموظفين، الرواتب، الحضور، والوثائق في مكان واحد.

واجهة عربية سهلة الاستخدام

نظام مصمم بالكامل باللغة العربية مع دعم فني عربي.

قابل للتخصيص

نماذج وسير عمل وصلاحيات قابلة للتعديل حسب طبيعة شركتك.

تقارير ولوحات تحكم لحظية

رؤية كاملة لبيانات الموارد البشرية في الوقت الفعلي.

أتمتة كاملة للإجراءات اليدوية

تقليل الأعمال الورقية وتسريع الموافقات والإجراءات.

صلاحيات مرنة للمستخدمين

تحكم كامل في صلاحيات الوصول حسب الدور الوظيفي.

يعمل من أي مكان عبر السحابة

نظام سحابي يتيح الوصول من أي جهاز وأي مكان.

دعم فني وتدريب مستمر

فريق دعم متخصص وبرامج تدريبية لضمان تطبيق ناجح.

تكامل مع أنظمة ERP وCRM

يتكامل مع باقي أنظمة Optivize وأنظمة البصمة والبنوك.

جاهز للنمو مع توسع شركتك

يدعم إضافة موظفين وفروع جديدة بدون تعقيد.